Offerte- en prijscalculator
Een rekenmodule waarin je verkoop in twee minuten een complete offerte samenstelt met afmetingen, materialen, staffels en marges. Alle prijslogica op één plek in plaats van in ieders eigen spreadsheet.
Maatwerk software & automatisering
Tools die precies doen wat jouw bedrijf nodig heeft
Niet elk probleem past in standaardsoftware. Wij bouwen op maat gemaakte tools die draaien om jouw proces: een portaal, een calculator, een planningssysteem of een dashboard. Los van je website, of er juist aan gekoppeld.
Wat we bouwen
Software op maat, gebouwd rond jouw manier van werken
Veel bedrijven draaien op Excel-bestanden, WhatsApp-berichtjes en losse mappen, of op een pakket dat voor 60% past. Wij bouwen een tool die wél past. Vaak een losse applicatie met eigen login, soms gekoppeld aan systemen die je al gebruikt. Een paar voorbeelden uit de praktijk:
Klantportaal
Een afgeschermde omgeving waar klanten hun opdrachten, documenten, facturen en de status van het werk terugvinden. Scheelt je een berg mailtjes met 'hoe staat het ervoor?'.
Planning & digitale werkbonnen
Monteurs zien hun planning op hun telefoon, vinken taken af, uploaden foto's en laten digitaal aftekenen, ook zonder bereik. Kantoor ziet realtime wat er af is.
Voorraad- en productbeheer
Eén plek waar je productdata, prijzen en voorraad beheert, die automatisch doorloopt naar de systemen die het nodig hebben. Nooit meer dezelfde wijziging op drie plekken.
Interne dashboards
Omzet, uren, projectmarges en voorraad uit verschillende systemen samengebracht in één overzicht dat elke ochtend ververst, inclusief signaal als iets afwijkt.
AI-assistenten op jouw data
Een assistent die je eigen documentatie, offertes en handleidingen kent: vragen beantwoorden, aanvragen samenvatten en categoriseren, of concept-antwoorden voorbereiden voor je team.
Inspectie- en kwaliteitsapps
Checklists met foto's, handtekeningen en automatisch gegenereerde rapporten. Van keuringen tot opleveringen, direct als nette PDF bij de klant.
Urenregistratie & projectadministratie
Uren, materiaal en kilometers op één scherm invoeren, gekoppeld aan projecten en tarieven. Aan het eind van de maand één klik naar de facturatie.
Koppelingen tussen systemen
Twee pakketten die niet met elkaar praten, laten we alsnog samenwerken. Data loopt automatisch over, zonder overtypen en zonder dubbele administratie.
We bouwen modulair: we starten met het onderdeel dat het meeste tijd kost en breiden uit zodra het zich bewijst. Je blijft eigenaar van de code en de data.
Wat er bij de meeste bedrijven beter kan
Dit zien we bijna overal terug. Vaak is één tool genoeg om er in één keer vanaf te zijn.
Prijzen in tien Excel-versies
BeterEén calculator met de actuele prijslogica, staffels en marges, zodat iedereen hetzelfde rekent en fouten in offertes verdwijnen.
Planning op een whiteboard of in WhatsApp
BeterEen planningstool waarin iedereen realtime ziet wie waar is, wat af is en wat er nog moet gebeuren.
Klanten die mailen hoe het ervoor staat
BeterEen portaal met status, documenten en facturen. Minder telefoon, meer vertrouwen bij de klant.
Werkbonnen op papier
BeterDigitaal aftekenen met foto's op de telefoon, ook zonder bereik, en automatisch een nette PDF naar de klant.
Gegevens overtypen tussen pakketten
BeterEen koppeling die data één keer vastlegt en overal doorzet, zonder dubbele administratie en zonder typefouten.
Rapportages die je zelf in elkaar knutselt
BeterEen dashboard dat elke ochtend ververst met omzet, uren en marges, inclusief signaal als iets afwijkt.
Voorbeeld: een aanvraag die zichzelf afhandelt
Eén van de ketens die we vaak bouwen, binnen je eigen tool en los van waar de aanvraag vandaan komt.
Aanvraag binnen
Een formulier, chatgesprek of telefoontje wordt automatisch vastgelegd, verrijkt met bedrijfsgegevens en toegewezen aan de juiste collega.
Offerte eruit
Op basis van de gekozen dienst genereren we direct een offerte met de juiste tarieven en voorwaarden, klaar om digitaal te ondertekenen.
Werk ingepland
Na akkoord komt de opdracht in je planning of projecttool te staan, inclusief taken, deadlines en de juiste bestanden.
Factuur & opvolging
De factuur gaat automatisch naar je boekhouding, de klant krijgt een bevestiging en na oplevering volgt een reviewverzoek.
Wat het oplevert
Een tool die past op jouw proces scheelt vooral tijd en fouten. Dit zien we in de praktijk het vaakst terug.
4–12 uur
bespaard per week
< 5 min
reactietijd op leads
0
overgetypte gegevens
Zo starten we een maatwerktraject
- Stap 1
Procesinventarisatie
In een sessie van twee uur brengen we je huidige werkstroom in kaart en markeren we het handwerk.
- Stap 2
Businesscase
Per tool berekenen we de tijdwinst en de kosten, zodat je weet wat het oplevert.
- Stap 3
Bouwen & bijsturen
We leveren stap voor stap op, testen met je team en optimaliseren op basis van echt gebruik.
Welk handwerk wil jij kwijt?
Vertel welk proces het meeste tijd kost. In een korte sessie laten we zien of en hoe het te automatiseren is.